Lønassistent i Haderslevområdet

Er du en dygtig lønassistent, som elsker at arbejde med løn og har flair for regnskab og lyst til nye udfordringer? Har du erfaringer med lønudarbejdelse, viden indenfor overenskomster og relevant lovgivning? Er du ansvarsbevidst og befinder dig godt i en travl hverdag i en funktion med afvekslende opgaver? Så er det dig, vi gerne vil have med på økonomiholdet hos KVM-Genvex A/S.

Om jobbet

Fokus på den grønne omstilling er i rivende udviklingen, og med KVM-Genvex solidt placeret med løsninger til denne omstilling har virksomheden gennemgået en kraftig vækst de seneste år, som nu kræver en yderligere styrkelse af lønadministrationen. Den rette kandidat vil, i samarbejde med kollega, få gode muligheder for at få direkte indflydelse på udformningen af de retningslinjer, der skal kendetegne den fremtidige platform for løn og personaleforhold bl.a. ESG mm.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. indbefatte:

• Assistere kollega ved lønkørsel for timelønnede og funktionærer
• GDPR-håndtering
• HR-opgaver som eksempelvis registrering af fravær, uddannelse mv.
• Assistere med oprettelsen af nye medarbejdere og sikring af korrekt stamdata på eksisterende medarbejdere
• Refusionsanmodning og opfølgning via f.eks. Virk.dk
• Sikre korrekt håndtering af overenskomst, barsel, ferieregler samt at koncernens interne ESG-regler er kendt i organisationen
• Deltage i udarbejdelse af månedlige nøgletal samt i de løbende afstemninger og lønkontroller
• Del af lønrapportering til koncernen
• Aktiv deltager i indførelse af øget digitalisering for lønadministration

Hvem er du?

Du har en baggrund inden for lønbogholderi og gerne flere års erfaring med løn og administration i anden produktionsvirksomhed. Du er tillidsvækkende, initiativrig og god til at holde begge ben på jorden. Samtidig er du omhyggelig og ferm til at bevare overblik og deadlines – også når der er travlt. Derudover ser vi gerne, at du har kendskab til Visma løn, men det er ikke et krav. Desuden nyder du at arbejde med mangeartede opgaver på en gang.

Yderligere kompetencer:

• Erfaren bruger af MS Office, herunder Excel samt ERP-systemer
• Være fokuseret uden at miste overblik for helheden
• Du er fleksibel, så lønnen kan køres til aftalt tid, og aftalte deadlines kan overholdes
• Skal kunne holde motivationen i en afvekslende og meget selvstændig arbejdsfunktion og trives med en chef, der ikke sidder på samme lokation
• Skal kunne udfordre det ”eksisterende” og have lyst til aktivt at deltage i udvikling af stillingen, men med respekt for, at tempo matcher systemer og mennesker
• Du behersker dansk og gerne engelsk

Virksomheden tilbyder

• En stilling med store udviklingsmuligheder og stor indflydelse på det daglige arbejde
• Fleksible arbejdstider
• At blive en del af en ambitiøs virksomhed i vækst
• Løn efter kvalifikationer, pensionsordning og sundhedsforsikring
• En fuldtidsstilling, men kan tilpasses en 30 timers stilling

Ansøgning

Career varetager rekrutteringsprocessen og er du interesseret i at søge denne spændende stilling bedes du sende en ansøgning, CV samt relevante bilag hurtigst muligt via Søg stillingen nedenfor.

Grundet persondataforordningen modtager vi ikke CV og ansøgning på mail. Søg hurtigst muligt, da vi indkalder til samtaler løbende.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Vibeke Winberg på telefon 73 325 756